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La gestion du temps
( Gestion du Temps )
Objectif Pédagogique
Permettre aux participants de mieux hiérarchiser les tâches.Optimiser l’utilisation de divers moyens
Donner des principes d’analyse de son travail .Accroître son efficacité personnelle et sa disponibilité |
Description / Contenu
AUTO DIAGNOSTIC ET SPHÈRES DU TEMPS
- Accueil : formulation des attentes et présentation du programme.
- Introspection individuelle pour trouver ses motivations : du temps pour quoi faire ? Et analyse de sa relation au temps.
- Travail collectif sur les différentes sphères du temps : personnel, professionnel relationnel, professionnel productif. Comment les équilibrer et les optimiser ?
- Reconstitution du déroulé de sa journée type et chasse au temps « perdu »
LES COMPORTEMENTS GÉNÉRATEURS DE TEMPS
- Savoir cadrer une réunion.
- Communiquer efficacement en entretien en face à face et au téléphone.
- Savoir Dire Non.
- Eloigner les « voleurs de temps »
- Gérer les sollicitations de ses collaborateurs
GESTION DES PRIORITES ET DES IMPREVUS
- Savoir distinguer l’important de l’urgent en fonction de ses missions, et définir ses priorités.
- Gérer les imprévus : types d’imprévus et démarche.
- Le mode d’emploi d’une délégation réussie : Où ? Quand ? Comment ? Avec qui ?
LES MÉTHODES DE GESTION DU TEMPS
- L’organisation et l’estimation du temps de travail
- L’anticipation et la planification
- L’utilisation des plannings et rétro-plannings
- Liste de tâches et check-list
- Bilan avec formulation d’un plan individuel de progression. |
Public concerné
Méthodes
Coût de la Formation
Type de Formation
- Formation continue en présentiel
- Formation salarié en DIF
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| Lieu
de la formation |
Paris |
| Dates et durée |
2 jours
7-8 mars
16-17 mai
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| Niveau en fin de
formation |
Autre |
| Formation rémunérée |
Non |
| Période
en entreprise |
NCNon |
| Référence |
3 |
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